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Télésecrétariat & Permanence Téléphonique

Gestion des appels, filtrage, prise de rendez-vous à distance.

Télésecrétariat & Permanence Téléphonique
Le télésecrétariat et la permanence téléphonique sont les métiers d'origine du secrétariat externalisé. Des opératrices humaines, formées à quelques dossiers, décrochent en votre nom, filtrent, prennent des rendez-vous et vous transmettent les messages. La permanence, elle, couvre les plages étendues — soirées, week-ends, urgences. Cette rubrique explique comment fonctionne un plateau, à quels tarifs s'attendre, comment intégrer un agenda partagé et comment juger la qualité de service (taux de décrochage, taux d'abandon, délai moyen).
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Questions fréquentes
Q.Quelle différence entre télésecrétariat et permanence téléphonique ?

Le télésecrétariat gère le décrochage courant en heures ouvrées ; la permanence téléphonique élargit à 24/7 et intègre la gestion d'urgences avec transfert direct.

Q.Peut-on personnaliser l'accueil ?

Oui, chaque prestataire sérieux propose un script d'accueil au nom de votre entreprise, avec ton, formule et procédure définis par vous.

Q.Existe-t-il un télésecrétariat 100 % IA ?

Oui, des agents vocaux IA (comme AirAgent) reproduisent ces fonctions pour un coût inférieur, 24/7, sans humain au bout du fil.

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